Schriftelijke vragen aan het college met betrekking tot beheer en toekomst MFA Oosthuizen

De multifunctionele accommodaties (MFA’s) spelen een cruciale rol in het verenigingsleven en de sociale cohesie binnen onze dorpen. Ze bieden ruimte aan sportverenigingen, culturele verenigingen, sociale organisaties en inwonersinitiatieven. Tijdens een recente bijeenkomst over de MFA is echter gebleken dat er veel zorgen bestaan bij gebruikers en verenigingen over de voortijdige beëindiging van het contract met de huidige beheerder en het ontbreken van duidelijkheid over de toekomstige invulling van het beheer.

Gebruikers vrezen dat essentiële taken rondom het openen en sluiten van de accommodatie, het klaarzetten van materialen, het oplossen van storingen en het verzorgen van catering en hygiëne straks niet meer voldoende worden geborgd. Daarnaast bestaat de zorg dat het nieuwe beleid teveel nadruk legt op vrijwilligers, waardoor continuïteit en kwaliteit onder druk komen te staan. Dit raakt direct het verenigingsleven en daarmee de sociale samenhang in onze dorpen.

Om helderheid te krijgen stelt de fractie van Zeevangs Belang de volgende vragen aan het college:

Vragen

1. Nadat de beheerdee het contract opgezegd heeft werd aan de beheerder aangegeven dat de hij het contract niet kon beeindigen. De beheer heeft vervolgens naar een alternatief gezocht en gevonden. Echter het de gemeente vervolgens is als nog het contract beeindigd op korte termijn beeindigd, Waarom heeft de gemeente ervoor gekozen het contract met de huidige beheerder Meindert een jaar eerder te beëindigen, en welke inhoudelijke en/of financiële overwegingen lagen hieraan ten grondslag?


2. Waarom maakt de gemeente geen gebruik van Alexander (de oplossing die door de huidige beheerder is voorgesteld) als reeds ingewerkte en door de gebruikers positief beoordeelde opvolger?

Graag de mogelijkheid onderzoeken om Alexander tijdelijk in te huren of in een proefperiode mee te laten draaien,voor de contractduur zoals gesteld, zodat er meer tijd ontstaat voor een structurele oplossing?

Hoe gaat de gemeente per 1 oktober de taken overnemen die nu door school en beheerder worden uitgevoerd, zoals:

1. openen en sluiten van het gebouw (ook tussendoor),


2. klaarzetten van tafels en stoelen,


3. oplossen van storingen en alarmen,


4. catering en voorraadbeheer,


5. beheren van afspraken en reserveringen?

Hoe gaat de gemeente borgen dat beheer en gebruik ook in de avonduren goed verlopen, gezien het feit dat ambtenaren tot 16.30 uur werken en storingen vaak later plaatsvinden?

Op welke manier wordt bij het nieuwe beheer rekening gehouden met wettelijke verplichtingen, zoals hygiënevoorschriften en veiligheidseisen?

Wat betekent de voorgenomen beleidswijziging concreet voor de MFA? Worden sport en cultuur samengevoegd in één vrijwilligersmodel, of blijft er een beheerder aanwezig zoals bij vergelijkbare accommodaties (bijv. De PX of De Singel)?

Waarop baseert de gemeente het nieuwe beleid: wordt de MFA vergeleken met een sportvereniging die op vrijwilligers draait, of met een multifunctionele accommodatie die professioneel beheer vereist?

Welke gevolgen heeft dit nieuwe beleid voor andere buurthuizen en accommodaties in de gemeente? Wordt overal hetzelfde beleid toegepast?

Heeft het vervroegen van de contractbeëindiging vooral te maken gehad met financiële overwegingen (bezuinigingen), en zo ja, hoe is daarbij rekening gehouden met de gevolgen voor gebruikers en verenigingen van de MFA?

Kunnen de verenigingen en gebruikers erop rekenen dat de huidige huurtarieven gelijk blijven, of is een verhoging te verwachten?

Op welke manier worden gebruikers, verenigingen en inwoners structureel betrokken bij de besluitvorming over het beheer van de MFA, zodat het belang van het verenigingsleven en de sociale cohesie in onze dorpen wordt gewaarborgd?

Slotopmerking

De fractie van Zeevangs Belang benadrukt dat MFA’s onmisbaar zijn voor het levendige verenigingsleven en de sociale samenhang in onze dorpen. Wij roepen het college op om bij de verdere uitwerking van beleid en beheer niet alleen te kijken naar kosten en efficiëntie, maar vooral naar het behoud en de versterking van het dorpsleven. Een sterke sociale infrastructuur is van groot belang voor de leefbaarheid en verbondenheid binnen onze hele gemeente